Gouvernance IA
Vos équipes utilisent déjà l'IA. On vous aide à en reprendre le contrôle.
On déploie une plateforme dédiée et on forme vos équipes. L'IA travaille pour votre activité, vos données restent chez vous, vos abonnements arrêtent de se multiplier. Pour les PME de 5 à 50 collaborateurs, à Nancy et en Grand Est.
Offert
Diagnostic Shadow AI, chez vous
2 semaines
Démarrage opérationnel
1 outil
Pour Claude, ChatGPT, Gemini, Mistral
Définition
Qu'est-ce que la gouvernance IA ?
La gouvernance IA, c'est donner à vos équipes une seule plateforme pour accéder à tous les modèles d'IA, dans un cadre que vous maîtrisez. Vous voyez ce qui s'y passe. Vos données restent chez vous. Vos abonnements sont regroupés. C'est un service continu, qui remplace l'usage sauvage de ChatGPT sur les comptes personnels.
| ChatGPT en libre-service | Gouvernance IA | |
|---|---|---|
| Qui peut utiliser l'IA | Tout le monde, sans cadre | Vos équipes, dans un espace dédié |
| Sur quel compte | Comptes personnels (Gmail, Hotmail) | Comptes pro centralisés |
| Avec quelles données | Vous ne savez pas | Données encadrées, traçables |
| Qui supervise les usages | Personne | L'équipe YSY ONE |
| Audit des prompts | Aucun | Journal complet de chaque interaction |
| Conformité AI Act | Impossible à prouver | Documentée et traçable |
Pour creuser le sujet, l'article Shadow AI : pourquoi vos équipes vous exposent sans le savoir pose les chiffres sur la table.
Les déclencheurs
Les moments où la gouvernance IA fait la différence.
Voilà les situations qui poussent les dirigeants de PME à franchir le pas. Si une de ces phrases vous parle, on devrait en discuter.
- 01
Vos équipes utilisent ChatGPT sur leurs comptes personnels. Vous ignorez ce qu'elles y collent. Données clients, chiffres confidentiels, contrats : tout peut y passer.
- 02
Vous découvrez en regardant la note de frais : trois abonnements ChatGPT, deux Claude, aucune mutualisation. Personne ne sait qui utilise quoi.
- 03
Un collaborateur quitte l'entreprise. Vous ne saurez jamais avec quelles données il a interagi via l'IA pendant ses derniers mois.
- 04
L'AI Act entre en vigueur par étapes. Un assureur, un gros client ou un régulateur vous demande comment vous encadrez l'IA chez vous : vous ne sauriez pas répondre.
Nos partis pris
Notre approche de la gouvernance IA.
Quatre partis pris qui changent ce que vous vivez au quotidien.
On ne vous interdit pas l'IA, on l'encadre.
Interdire ChatGPT à vos équipes, ça ne marche pas. Ils contournent en deux minutes sur leur téléphone. Notre approche : leur ouvrir une meilleure porte. Un outil propre qui les fait gagner en productivité, et vous donne la visibilité sur ce qui s'y passe.
Un outil + une équipe, jamais l'un sans l'autre.
Goodweek tout seul, c'est une licence qui dort. Vous pouvez l'acheter chez l'éditeur, vous vous retrouverez seul à le configurer et le maintenir. On déploie l'outil et on apporte ce qui le rend utile : configuration métier, charte d'usage, formation, support quotidien.
On forme vos équipes avant de leur livrer l'outil.
Une plateforme IA sans formation, c'est 90 % du potentiel qui dort. Sébastien est Microsoft Certified Trainer, on est certifiés Qualiopi : on forme vos équipes au prompting, aux cas d'usage métier, aux limites de l'IA. Vos collaborateurs ressortent autonomes.
La conformité, c'est notre métier, pas le vôtre.
L'AI Act monte en puissance par étapes jusqu'en 2027. Personne n'a envie de lire 200 pages de réglementation. On documente votre conformité technique en arrière-plan : registre des usages, journalisation, gestion des risques. Vous gardez le volet juridique avec votre avocat, on prend le reste.
Partenariat
Le duo Goodweek + YSY ONE.
Pour mettre en place une gouvernance IA, il faut deux choses : un outil capable d'unifier les modèles IA dans un cadre sécurisé, et une équipe qui le déploie et le fait vivre chez vous. Goodweek apporte l'un, on apporte l'autre.
| Goodweek, la plateforme | YSY ONE, l'équipe qui la fait vivre |
|---|---|
| Accès aux meilleurs modèles IA : Claude, ChatGPT, Gemini, Mistral | Diagnostic de votre usage IA actuel |
| Espaces dédiés par département (Compta, Commercial, RH…) | Rédaction de votre charte d'usage |
| Connexion à 27 outils du SI : M365, Salesforce, HubSpot, Slack, Notion… | Configuration des espaces et des cas d'usage métier |
| Journal complet de chaque interaction | Formation Qualiopi de vos collaborateurs |
| Certifications SOC 2 et RGPD, isolation des données à 100 % | Support quotidien et pilotage trimestriel |
Goodweek est notre partenaire technologique. YSY ONE reste votre interlocuteur unique, de la signature aux questions du quotidien.
Périmètre
Ce qu'on prend en charge.
Le périmètre exact de la gouvernance IA YSY ONE, du diagnostic initial au pilotage continu.
Diagnostic de votre usage IA
Avant tout déploiement, on cartographie l'existant : qui utilise quoi, sur quels comptes, avec quelles données. Une heure chez vous, un livrable clair, un plan d'action priorisé.
Charte d'usage IA, rédigée pour vos équipes
On rédige avec vous le document qui pose les règles : qui peut utiliser l'IA, sur quels sujets, avec quelles données, dans quelles limites. Opposable RH, conforme AI Act, lisible par tout le monde.
Plateforme Goodweek, configurée pour votre métier
Création des espaces par département, paramétrage des Actions par cas d'usage, choix des modèles IA adaptés à chaque équipe. Vos collaborateurs ouvrent l'outil et trouvent un environnement déjà prêt pour leur métier.
Connexion à votre SI
Branchement de Goodweek sur votre Microsoft 365, votre CRM, votre comptabilité, votre outil de tickets. Vos équipes interrogent l'IA sur leurs vraies données, sans copier-coller. Tout reste chez vous.
Formation Qualiopi de vos collaborateurs
Sessions sur mesure : bases du prompting, cas d'usage métier, données à ne jamais partager, limites à connaître. Animée par Sébastien, Microsoft Certified Trainer. Finançable via votre OPCO si éligible.
Pilotage continu et veille AI Act
Supervision des usages, rapport mensuel d'activité, revue trimestrielle des cas d'usage à ajouter ou retirer. On suit pour vous les étapes de l'AI Act (2025, 2026, 2027) et on adapte votre configuration.
Envie de tester ?
Et si c'était votre quotidien ?
On commence par un diagnostic offert d'une heure : on cartographie l'usage actuel de l'IA chez vous, on identifie les Shadow AI, on vous remet une analyse écrite. Vous décidez ensuite.
Réserver mon diagnostic
Gratuit · Sans engagement · Sur site à Nancy
Récit
Une journée avec l'IA gouvernée.
Pour rendre la gouvernance IA plus concrète, voici ce qui se passe en coulisses chez un de nos clients, une journée ordinaire.
- 8 h 30
Avant que personne arrive au bureau.
L'équipe YSY ONE consulte le rapport d'usage IA de la nuit. Une alerte : la veille à 19 h, un collaborateur a essayé de coller un extrait de contrat client dans un prompt. La règle a déclenché un blocage automatique et un rappel pédagogique. On note le cas pour la prochaine session de formation.
- 10 h 15
La responsable commerciale finit son rendez-vous client.
Elle ouvre l'espace Commercial sur Goodweek et clique sur l'Action « Débrief de rendez-vous ». En deux minutes, elle obtient une synthèse structurée, les actions à mener, et un brouillon d'email de suivi. Vingt minutes gagnées par rendez-vous.
- 14 h
Le dirigeant prépare sa réunion banque.
Il interroge Goodweek directement : « Donne-moi le détail des encaissements clients sur les 90 derniers jours, par segment, avec les retards de paiement. » L'IA lit dans Sage, structure les chiffres, génère un tableau prêt à exporter. Pas de copier-coller, pas de fichier qui sort de l'entreprise.
- 16 h 30
Anne, la responsable RH, recrute un assistant.
Elle ouvre l'Action « Fiche de poste » préconfigurée. L'IA génère le brouillon à partir des critères qu'elle saisit. Anne valide, ajuste, publie. Trente minutes plus tard, l'annonce est en ligne sur LinkedIn et l'Apec. Sans avoir ouvert ChatGPT sur son compte personnel.
- Fin de mois
Le rapport tombe automatiquement.
Le dirigeant voit en un coup d'œil ce que l'IA a fait pour son entreprise ce mois-ci : 240 Actions exécutées, 18 collaborateurs actifs, 3 alertes de sécurité gérées, zéro fuite de donnée détectée. Et la liste des nouveaux cas d'usage à mettre en place le mois prochain.
Ce que le dirigeant n'a pas fait ce mois-ci : interdire ChatGPT, courir après une fuite de donnée, expliquer l'AI Act à son comité de direction. Ce qu'il a fait : voir ses équipes gagner du temps. En gardant la main.
Early Adopters
Bientôt, le retour de nos premiers clients pilotes.
On déploie actuellement la gouvernance IA chez nos premiers clients pilotes dans le Grand Est. Leur retour terrain sera ici dans quelques semaines, avec leur nom, leur métier et leurs chiffres concrets.
Vous voulez en être ?
Les trois premières PME qui signent bénéficient d'un tarif privilégié et d'un accompagnement renforcé pendant les six premiers mois.
Devenir client piloteTarifs
Combien ça coûte.
La gouvernance IA se calibre sur votre taille d'équipe, vos outils existants et le niveau d'accompagnement souhaité. Le chiffrage exact, on le pose ensemble. Après le diagnostic, pas avant.
Gouvernance IA seule
Sur devis
Les PME qui veulent encadrer leur usage de l'IA sans souscrire à notre infogérance.
Inclut : plateforme Goodweek, diagnostic, charte, configuration, formation Qualiopi, support et pilotage.
Recommandée
Gouvernance IA + Infogérance YSY ONE
Sur devis · tarif optimisé
Les PME qui veulent une équipe unique pour leur informatique et leur IA.
Inclut : tout le périmètre Gouvernance IA + connexion approfondie au SI + support intégré au ticketing + pilotage trimestriel commun en présentiel (offre Premium).
Onboarding
Du diagnostic au quotidien gouverné.
Quatre étapes pour mettre en place la gouvernance IA chez vous, sans interruption pour vos équipes.
01
Diagnostic offert
1 heure, dans vos locaux
Un rendez-vous chez vous pour cartographier l'usage actuel de l'IA dans votre entreprise : qui utilise quoi, sur quels comptes, avec quelles données. Vous repartez avec notre analyse et vous décidez librement de la suite.
02
Proposition claire
sous 10 jours
Un document qui détaille les usages observés, les risques identifiés, le plan de mise en place et le chiffrage précis. Charte d'usage IA en pièce jointe, prête à signer.
03
Setup de la gouvernance IA
3 à 6 semaines
On déploie Goodweek, on configure les espaces et les Actions par métier, on connecte vos outils, on forme vos équipes. Tout se fait en parallèle de votre activité. Aucune interruption.
04
Exploitation au quotidien
Support utilisateurs, supervision des usages, rapport mensuel d'activité. Revue trimestrielle des cas d'usage à ajouter ou retirer, et veille AI Act incluses.
FAQ
Les questions qui reviennent sur la gouvernance IA.
Une autre question ? On répond en moins de 4 h en heures ouvrées.
ChatGPT gratuit nous suffit, pourquoi payer ?
ChatGPT gratuit, c'est l'outil personnel d'un salarié. Vos données partent sur les serveurs d'OpenAI, peuvent entraîner les futurs modèles, et vous n'avez aucune visibilité sur ce qui s'y passe. La gouvernance IA, c'est l'outil professionnel : données isolées, traçabilité complète, conformité documentable. C'est la différence entre Gmail perso et un Microsoft 365 d'entreprise.
Mes équipes ne sont pas prêtes pour ça.
C'est exactement ce qu'on prend en charge. La formation Qualiopi commence par les bases : à quoi sert l'IA, comment écrire un bon prompt, ce qu'on ne lui dit jamais. Vos équipes ressortent autonomes. La plupart découvrent en plus qu'elles utilisaient déjà l'IA, juste sans le savoir.
Nos données ne risquent rien avec Goodweek ?
Goodweek est certifié SOC 2, conforme RGPD, et isole vos données à 100 % des autres clients. Vos prompts et vos données n'entraînent jamais les modèles. Chaque interaction est tracée, vous savez à tout moment qui a fait quoi. C'est le standard pro que ChatGPT grand public ne fournit pas.
L'AI Act, ça nous concerne vraiment ?
Oui, par étapes. Les premières obligations sont entrées en vigueur en 2025. Les exigences sur les systèmes d'IA à haut risque arrivent en 2026 et 2027. Si vous utilisez l'IA pour le recrutement, l'évaluation des collaborateurs ou la relation client, vous êtes potentiellement concerné. On vous dit précisément ce qui s'applique chez vous lors du diagnostic.
On est trop petits pour avoir besoin de ça.
Le vrai critère, c'est l'usage. Vos équipes utilisent déjà l'IA ? Alors vous avez un sujet gouvernance, qu'il soit géré ou pas. C'est exactement comme la cybersécurité il y a quinze ans : ce qu'on pensait réservé aux grandes entreprises est devenu la norme pour les PME.
Et si on veut sortir de Goodweek un jour ?
Vous récupérez votre charte d'usage IA et la documentation de votre configuration. C'est votre patrimoine. La plateforme Goodweek elle-même est sans engagement long terme. Si vous voulez basculer vers une autre solution, on vous accompagne sans rancune. On garde nos clients par la qualité, pas par la clause.
Diagnostic gratuit
Vous voulez en parler ?
Un diagnostic d'une heure, dans vos locaux. On cartographie l'usage actuel de l'IA chez vous, on identifie les Shadow AI, on vous remet une analyse écrite. Offert, sans engagement.
Vous ne vous engagez à rien. Si ce n'est pas le bon moment, vous repartez avec votre diagnostic et on se reparle quand vous voulez.
