Cabinets comptables
Votre cabinet comptable mérite mieux qu'un informaticien généraliste.
Vous bouclez vos bilans, on s'occupe du reste. Sécurité des données clients, continuité quand l'équipe tourne à plein régime, cap facture électronique 2026 : un partenaire IT à Nancy qui connaît Sage, Cegid et Silae.
SLA H+1
En heures ouvrées
95 %
Interventions à distance
Forfait
Par utilisateur, sans surprise
Trois urgences sur la table d'un associé en 2026.
Vous gérez la comptabilité, la fiscalité et la paie de 150 à 300 clients. Trois sujets se sont invités dans votre quotidien et n'attendront pas la prochaine clôture pour être traités.
Coaxis et In Extenso : ce que ça veut dire pour vous
Décembre 2023, Coaxis : 1 200 cabinets paralysés pendant près d'un mois en plein dépôt de liasses. Quelques mois plus tard, In Extenso et ses 5 000 collaborateurs à l'arrêt. Le message est clair : un cabinet comptable est une cible de premier choix. Données fiscales, sociales, bancaires, secret professionnel, rançon possible, notification CNIL obligatoire.
Janvier-mai : zéro tolérance à la panne
Une heure d'arrêt en pleine période de bilan, c'est 15 collaborateurs qui ne facturent pas, 200 clients qui appellent, et des délais fiscaux qui n'attendent pas. Quand Sage met dix minutes à se lancer en télétravail, quand l'accès distant décroche le mardi soir, le stress monte d'un cran.
Facture électronique : septembre 2026 arrive vite
Réception obligatoire pour toutes les entreprises en septembre 2026, émission pour les PME en septembre 2027. Votre cabinet doit accompagner ses clients, mais il doit aussi adapter sa propre infrastructure : capacité de la liaison internet, sécurisation des flux entrants, choix d'une plateforme partenaire de dématérialisation, archivage à valeur probante.
Notre prise en charge
Ce que YSY ONE prend en charge concrètement.
Pas une fiche produit, ce qu'on fait au quotidien pour un cabinet.
Sécurité des données clients
Authentification à double facteur (un code reçu sur le téléphone, en plus du mot de passe) sur tous les accès, protection antivirus nouvelle génération sur les postes, chiffrement des sauvegardes, hébergement en France. On documente tout : qui a accès à quoi, quand, depuis où. Quand un collaborateur quitte le cabinet, ses accès sont révoqués le jour même. Votre secret professionnel est respecté côté technique, vous gardez la main sur le contenu des dossiers.
Continuité pendant les périodes fiscales
Supervision proactive 24/7 des postes et des serveurs : on détecte la panne avant vous. Support à distance illimité en heures ouvrées avec engagement de réponse en moins d'une heure (SLA H+1). Canal WhatsApp dédié pour vos collaborateurs en télétravail. Aucune migration lancée entre janvier et mai : on respecte votre rythme, pas l'inverse.
Expertise Sage, Cegid, Silae, Pennylane
On parle votre langue. Sage Génération Experts, Cegid Quadra, Cegid Loop, Silae, Pennylane, Tiime, Dext, Welyb : ces outils, on les croise tous les jours chez nos clients comptables. Quand un collaborateur appelle parce que sa liasse plante, il tombe sur quelqu'un qui sait ce qu'est une liasse. Pas sur un généraliste qui demande "c'est quoi Cegid ?".
Préparation facture électronique
Diagnostic facture élec readiness dans le cadre du diagnostic gratuit : on identifie ce qui doit bouger côté liaison internet, sécurité des flux, raccordement à votre logiciel métier et archivage. Vous repartez avec une feuille de route en deux phases (avant septembre 2026, avant septembre 2027), avec budget et planning clairs. Sans jargon.
Conformité
Vos obligations en un coup d'œil.
Vous prêchez la conformité à vos clients. Le cabinet doit être exemplaire. Voici ce qui vous concerne et ce qu'on couvre.
| Obligation | Ce que ça implique | Ce que YSY ONE couvre |
|---|---|---|
| Secret professionnel (Ordre, OEC) | Clauses de confidentialité, accès tracés, hébergement maîtrisé | Volet technique : double facteur, chiffrement, journalisation, hébergement France |
| RGPD | Registre des traitements, gestion des violations, sécurité technique | Volet technique : sauvegarde testée, procédure d'incident, notification CNIL côté infra |
| Facture électronique 2026-2027 | Réception 09/2026, émission 09/2027, archivage à valeur probante | Préparation et sécurisation de l'infrastructure, raccordement à la plateforme partenaire |
| Conservation des pièces (6 à 10 ans) | Intégrité, traçabilité, disponibilité | Sauvegarde, contrôle d'intégrité, tests de restauration |
Cas réel
Ce qu'on a découvert chez un cabinet de 14 collaborateurs à Vandœuvre.
Lors d'un diagnostic réalisé l'an dernier dans un cabinet d'expertise comptable de 14 collaborateurs, voici ce que les associés ne savaient pas en commençant la matinée :
- La sauvegarde du serveur métier ne fonctionnait plus depuis quatre mois. Personne ne l'avait testée.
- Trois comptes d'anciens collaborateurs étaient toujours actifs, dont un avec un mot de passe inchangé depuis trois ans.
- L'accès distant en télétravail consommait 80 % de la bande passante du cabinet, ce qui expliquait les ralentissements de Sage en période fiscale.
- Aucune authentification à double facteur sur les boîtes mail, alors que les bulletins de paie y transitaient.
Trois mois plus tard, après une remise à plat planifiée en dehors des périodes sensibles : sauvegarde testée chaque mois, accès révoqués automatiquement à chaque départ, double facteur sur tous les accès, supervision proactive de l'infrastructure. Le tout pour 59 € par utilisateur et par mois.
Tarifs
L'offre adaptée à un cabinet de 8 à 25 collaborateurs.
Pour la grande majorité des cabinets que nous accompagnons, c'est l'offre Standard à 59 €/utilisateur/mois qui répond au cahier des charges.
| Essentiel | Standard (recommandée) | Premium | |
|---|---|---|---|
| Tarif/user/mois | 39 € | 59 € | 129 € |
| Support à distance illimité | Oui | Oui | Oui |
| Intervention sur site | Non | Oui (usage raisonnable) | Oui (prioritaire) |
| Protection antivirus avancée | Non | Oui | Oui |
| Sauvegarde des postes | Non | Oui (jusqu'à 300 Go) | Oui |
| Plan de reprise d'activité | Non | Non | Oui |
| Visite trimestrielle sur site | Non | Non | Oui |
Verbatims
Ce qu'on entend tous les jours dans les cabinets.
Trois phrases que les associés gérants nous ont déjà dites en première rencontre. Et ce qu'on a fait derrière.
"Notre informaticien met trois jours à rappeler. En janvier, c'est mort."
Engagement de réponse en moins d'une heure en heures ouvrées, canal WhatsApp dédié pour les urgences. La supervision proactive nous fait souvent appeler le cabinet avant même que le problème soit remonté.
"On a les bulletins de paie de 200 entreprises sur un serveur dont je suis pas sûr qu'il soit sauvegardé correctement."
Le diagnostic gratuit teste la sauvegarde existante (oui, on la restaure pour de vrai), met en place un plan de sauvegarde chiffré avec hébergement France, et fournit un rapport mensuel d'état de santé. Vous savez où sont vos données et qu'elles reviendront.
"La facture électronique arrive, je comprends le principe mais côté informatique, je sais pas ce qu'il faut changer."
Diagnostic facture élec readiness dans le cadre du diagnostic gratuit : ce qui doit bouger côté liaison internet, sécurité, raccordement aux logiciels métier et archivage. Feuille de route en deux phases avec budget par poste.
FAQ
Questions fréquentes.
Une autre question ? On répond en moins de 4 h en heures ouvrées.
Le diagnostic est vraiment gratuit et sans engagement ?
Oui. Valeur 500 € pour toute nouvelle collaboration. Vous repartez avec un rapport, des recommandations classées par priorité et un devis si vous le souhaitez. Aucune obligation de signer derrière.
Vous avez des références dans le monde comptable ?
On en parle en rendez-vous, à votre demande, avec des cabinets de la région que vous pouvez recontacter directement. Pas de noms publiés sans accord du client.
Vous connaissez Sage Génération Experts, Cegid Loop, Silae ?
Oui, ce sont nos environnements quotidiens, ainsi que Pennylane, Tiime, Dext et Welyb. On ne se substitue pas à votre éditeur sur le métier, on garantit que l'infrastructure et les accès permettent à ces logiciels de tourner correctement.
En cas de panne pendant la période fiscale, quel délai ?
Engagement de réponse en moins d'une heure en heures ouvrées (SLA H+1). En période fiscale, on met une astreinte renforcée pour nos clients comptables. Si une intervention sur site est nécessaire à Nancy ou en Meurthe-et-Moselle, on est là dans la journée.
Les données restent hébergées en France ?
Oui pour les sauvegardes et la supervision. Pour Microsoft 365, on configure les datacenters européens. On ne stocke pas vos dossiers clients : on protège l'infrastructure qui les héberge.
On peut tester avant de s'engager sur un an ?
Le diagnostic gratuit est la première étape, sans engagement. Le contrat de services managés est ensuite annuel reconductible. La phase d'onboarding (les 30 premiers jours) inclut un point de validation : si l'on n'est pas alignés, on se le dit et on ajuste.
Diagnostic cabinet comptable
Ce qu'on regarde en deux heures.
Valeur 500 €, offert pour toute nouvelle collaboration. Six axes : protection des accès, sauvegardes, état des postes, Microsoft 365, accès distant, préparation facture électronique.
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