Cabinets juridiques
Votre cabinet ou votre étude mérite mieux qu'un informaticien généraliste.
Vous plaidez, vous instrumentez, vous conseillez. On s'occupe du reste. Confidentialité absolue, fiabilité du RPVA et de la clé Real, conformité CNB et CSN : un partenaire IT à Nancy qui connaît Secib, Kleos, Genapi et l'écosystème ADSN.
SLA H+1
En heures ouvrées
95 %
Interventions à distance
Forfait
Par utilisateur, sans surprise
Trois urgences sur la table d'un associé en 2026.
Vous gérez des dossiers couverts par le secret professionnel, des actes patrimoniaux, des contentieux stratégiques. Trois sujets se sont invités dans votre quotidien et n'attendront pas pour être traités.
LockBit, 83 offices espionnés : ce que ça veut dire pour vous
LockBit a attaqué plusieurs cabinets français en 2023-2024 via leur prestataire IT compromis. Dossiers ultra-sensibles publiés sur le darknet. Au même moment, 83 offices notariaux étaient espionnés par leur propre prestataire informatique : règle de redirection email installée à leur insu, jugement à Nantes en 2024. L'ANSSI a identifié les cabinets juridiques comme cibles de choix dès 2023.
RPVA, clé Real, audiences, actes : zéro tolérance à la panne
Le RPVA décroche 30 minutes avant une audience à 14h. La clé Real ne s'authentifie plus à dix minutes d'une signature d'acte. Un collaborateur en télétravail n'accède plus à Secib le mardi soir avant échéance. Chaque incident a un coût immédiat et un coût d'image.
Directive CSN 2026 et label Cyber Expert CNB : c'est maintenant
Le CSN met en application sa Directive Sécurité Numérique du Notariat depuis le 1er janvier 2026 : gouvernance, mesures techniques minimales, gestion de crise. Le CNB a déployé un guide cybersécurité dédié et un label Cyber Expert pour les prestataires. Et NIS2 arrive par ricochet : vos clients banques, collectivités et industriels vont vous demander des garanties cyber par contrat.
Notre prise en charge
Ce que YSY ONE prend en charge concrètement.
Pas une fiche produit, ce qu'on fait au quotidien pour un cabinet ou une étude.
Confidentialité du secret professionnel
Authentification à double facteur sur tous les accès, protection antivirus nouvelle génération sur les postes, chiffrement des sauvegardes, hébergement en France, journalisation complète des accès administrateurs. Quand un collaborateur quitte le cabinet, ses accès sont révoqués le jour même. Votre secret professionnel est respecté côté technique : nous intervenons sur l'infrastructure, jamais sur le contenu de vos dossiers.
Fiabilité RPVA, clé Real, messagerie sécurisée
Supervision proactive du RPVA et de la clé Real, mise à jour des pilotes USB cryptographiques, configuration sécurisée de la messagerie @avocat.fr et e-Drive (avocats) ou de l'écosystème ADSN (notaires : Télé@actes, MICEN, messagerie conventionnée). Quand ça plante 30 minutes avant une audience, on est joignable et on sait quoi faire.
Expertise Secib, Kleos, Genapi, ADSN
On parle votre langue. Secib (Septeo), Kleos (Wolters Kluwer), Jarvis Legal, Diapaz, LegalProd côté avocats. Genapi (Septeo), Fiducial, Fichorga côté notariat. Bases doctrinales (Doctrine, LexisNexis, Dalloz, Lexbase) : accès stable et performant. Quand un collaborateur appelle parce que sa conclusion ne s'imprime pas, il tombe sur quelqu'un qui sait ce qu'est une conclusion.
Préparation Directive CSN et label Cyber Expert
Diagnostic de conformité dans le cadre du diagnostic gratuit : on identifie ce qui doit bouger pour aligner votre infrastructure sur la Directive CSN 2026 (notaires) ou sur le guide CNB (avocats). Vous repartez avec une feuille de route claire, priorisée, chiffrée. Sans jargon, avec des clauses contractuelles bétonnées que vous pourrez relire ligne par ligne.
Conformité
Vos obligations en un coup d'œil.
Vous portez la confidentialité comme un absolu déontologique. Le cabinet ou l'étude doit être exemplaire côté infrastructure.
| Obligation | Ce que ça implique | Ce que YSY ONE couvre |
|---|---|---|
| Secret professionnel (article 66-5, serment du notaire) | Clauses de confidentialité, accès tracés, hébergement maîtrisé, droit d'audit | Volet technique : double facteur, chiffrement, journalisation, hébergement France, contrat avec clauses adaptées |
| RGPD | Registre des traitements, gestion des violations, sécurité technique | Volet technique : sauvegarde testée, procédure d'incident, notification CNIL côté infra |
| Directive Sécurité Numérique du Notariat (CSN, 01/01/2026) | Gouvernance, mesures techniques, gestion de crise | MFA, journalisation, sauvegarde, PRA (offre Premium), procédure d'incident |
| Guide cybersécurité CNB et label Cyber Expert | Socle technique minimum pour les cabinets d'avocats | MFA, EDR, sauvegarde testée, sensibilisation, hébergement France |
| NIS2 indirect (clients banques, collectivités, industriels) | Questionnaires de due diligence, clauses contractuelles cyber | Rapports mensuels, traçabilité, MFA, PRA |
Cas réel
Ce qu'on a découvert chez un cabinet de 11 avocats à Maxéville.
Lors d'un diagnostic réalisé l'an dernier dans un cabinet de droit des affaires, voici ce que les associés ne savaient pas en commençant la matinée :
- Le freelance qui gérait l'IT depuis cinq ans avait toujours un accès administrateur actif sur l'ensemble du domaine, sans MFA. Il n'avait pas remis les pieds au cabinet depuis huit mois.
- Les sauvegardes du serveur de fichiers (où vivaient les dossiers contentieux) tournaient bien, mais aucune restauration n'avait été testée depuis sa mise en place. À l'essai, un fichier sur six revenait corrompu.
- La messagerie @avocat.fr était configurée en POP3, sans synchronisation des dossiers envoyés ni MFA. Un collaborateur avait perdu six mois d'échanges client en changeant de poste.
- Les pilotes des clés RPVA dataient de deux versions, ce qui expliquait les plantages récurrents avant les audiences.
Trois mois plus tard, après une remise à plat planifiée hors période de plaidoirie : MFA sur tous les accès, sauvegarde testée chaque mois avec restauration réelle, accès administrateurs tracés et limités, messagerie sécurisée. Le tout pour 59 € par utilisateur et par mois.
Tarifs
L'offre adaptée à un cabinet de 8 à 25 collaborateurs.
Pour la grande majorité des cabinets et études que nous accompagnons, c'est l'offre Standard à 59 €/utilisateur/mois qui répond aux exigences du guide CNB et de la Directive CSN.
| Essentiel | Standard (recommandée) | Premium | |
|---|---|---|---|
| Tarif/user/mois | 39 € | 59 € | 129 € |
| Support à distance illimité | Oui | Oui | Oui |
| Intervention sur site | Non | Oui (usage raisonnable) | Oui (prioritaire) |
| Protection antivirus avancée | Non | Oui | Oui |
| Sauvegarde des postes | Non | Oui (jusqu'à 300 Go) | Oui |
| Plan de reprise d'activité | Non | Non | Oui |
| Visite trimestrielle sur site | Non | Non | Oui |
Verbatims
Ce qu'on entend tous les jours dans les cabinets.
Trois phrases que les associés et titulaires nous ont déjà dites en première rencontre. Et ce qu'on a fait derrière.
"Notre informaticien, quand je lui parle de RPVA ou de clé Real, il me regarde avec des yeux ronds."
C'est notre quotidien. On documente les procédures de support pour chaque LGC majeur (Secib, Kleos, Jarvis, Genapi). Sébastien (MCT) maîtrise les configurations Microsoft 365 hybridées avec ces outils.
"L'ANSSI a dit que les cabinets sont des cibles. J'ai lu l'article et j'ai pas dormi."
Le diagnostic gratuit cartographie vos risques, identifie les accès non tracés (souvenir des 83 offices), teste vos sauvegardes pour de vrai. Vous repartez avec un plan d'action priorisé et un devis si vous le souhaitez. Sans engagement.
"La Directive CSN 2026 est en vigueur, je sais qu'on n'est pas conformes mais je ne sais pas par où commencer."
On sait par où commencer : MFA, journalisation, sauvegarde testée, plan d'incident. C'est l'offre Standard, déployée en quatre à huit semaines hors période de plaidoirie.
FAQ
Questions fréquentes.
Une autre question ? On répond en moins de 4 h en heures ouvrées.
Le diagnostic est vraiment gratuit et sans engagement ?
Oui. Valeur 500 € pour toute nouvelle collaboration. Vous repartez avec un rapport, des recommandations classées par priorité et un devis si vous le souhaitez. Aucune obligation de signer derrière.
Le prestataire a-t-il accès au contenu de nos dossiers ?
Non. Notre intervention porte sur l'infrastructure (postes, serveurs, réseau, sécurité, sauvegarde), pas sur le contenu de vos dossiers. Les accès administrateurs sont tracés et documentés dans votre rapport mensuel. Vous pouvez auditer à tout moment, c'est dans le contrat.
Vous connaissez Secib, Kleos, Genapi, le RPVA, la clé Real ?
Oui, ce sont nos environnements quotidiens, ainsi que Jarvis Legal, Diapaz, LegalProd, Fiducial, Fichorga. On ne se substitue pas à Septeo ou à Wolters Kluwer sur le métier, on garantit que l'infrastructure et les accès permettent à ces logiciels de tourner correctement.
Quelles clauses de confidentialité dans le contrat ?
Clause de confidentialité renforcée adaptée au secret professionnel, droit d'audit annuel, traçabilité des accès, localisation France garantie, procédure de notification en cas d'incident sous 24h. Le contrat est ouvert à vos amendements. Vous le ferez relire, c'est normal.
En cas de panne avant une audience ou un acte, quel délai ?
Engagement de réponse en moins d'une heure en heures ouvrées (SLA H+1). Si une intervention sur site est nécessaire à Nancy, en Meurthe-et-Moselle ou dans la première couronne, on est là dans la journée.
Vos données sont hébergées où exactement ?
En France, sur des centres de données certifiés. Pour les sauvegardes, nous utilisons Wasabi (région France). Pour Microsoft 365, on configure les datacenters européens. Aucune donnée ne quitte le territoire national.
Combien de temps prend la migration depuis notre prestataire actuel ?
4 à 8 semaines selon la taille du cabinet et la complexité de l'existant. Pilotée intégralement par YSY ONE, sans interruption d'activité. La migration est planifiée hors période sensible (plaidoiries, signatures importantes).
On peut tester avant de s'engager sur un an ?
Le diagnostic gratuit est la première étape, sans engagement. Le contrat de services managés est ensuite annuel reconductible. La phase d'onboarding (les 30 premiers jours) inclut un point de validation : si l'on n'est pas alignés, on se le dit et on ajuste.
Diagnostic cabinet juridique
Ce qu'on regarde en deux heures.
Valeur 500 €, offert pour toute nouvelle collaboration. Six axes : protection des accès (MFA, antivirus, comptes admin), sauvegardes, fiabilité RPVA / clé Real / ADSN, confidentialité, conformité CNB / CSN, accès distant.
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