Cabinets d'architectes
Votre agence d'architectes mérite mieux qu'un généraliste qui ne connaît ni Revit ni le BIM.
Vos maquettes sauvegardées pour de vrai, vos stations qui tiennent en plein concours, vos accès maîtrisés avec les BET et le MOA : un partenaire IT à Nancy qui comprend la volumétrie BIM, les rendus V-Ray et les délais de remise.
SLA H+1
En heures ouvrées
95 %
Interventions à distance
Forfait
Par utilisateur, sans surprise
Trois urgences sur la table d'un associé d'agence en 2026.
Votre quotidien : esquisses, maquettes BIM, coordination MOA et BET, réponses aux concours, suivi de chantier. Trois sujets se sont invités entre deux phases et n'attendront pas la prochaine remise pour être traités.
8 To de maquettes sur un NAS unique : et si demain le disque lâche ?
Des mois de conception, des maquettes BIM, des rendus de concours, le tout sur un NAS local sous le bureau de la secrétaire. Personne n'a testé la sauvegarde depuis qu'elle a été installée. La MAF et le CNOA documentent des cas où la perte est totale : un disque qui lâche, un ransomware qui chiffre, une mauvaise manipulation. Six mois de boulot évaporés.
Revit plante en plein concours, V-Ray bloque une station six heures
Revit, ArchiCAD, V-Ray, Lumion, Twinmotion : 32-64 Go de RAM, GPU puissant, SSD NVMe. Quand les stations vieillissent, les crashes se multiplient et chaque rendu fige un poste de production. Et quand 6 architectes bossent en même temps sur la même maquette en LOD 400, le réseau sature et tout le monde rame.
55 000 fichiers chiffrés chez un confrère : ce que ça veut dire pour vous
Une agence d'architecture française, fermée une semaine après un ransomware. Zaha Hadid Architects victime d'une attaque, données RH et bancaires exposées. La MAF et le CNOA recensent plus de vingt cas depuis 2019, en progression constante. Les agences sont ciblées comme n'importe quelle PME, mais avec une dépendance critique aux fichiers projet.
Notre prise en charge
Ce que YSY ONE prend en charge concrètement.
Pas une fiche produit, ce qu'on fait au quotidien pour une agence.
Protection des maquettes BIM et fichiers projet
Sauvegarde externalisée chiffrée, dimensionnée pour les volumes réels d'une agence (plusieurs To, parfois plus de 10), versionnée, testée chaque mois par une restauration réelle. Hébergement en France. Vos fichiers projet ne dépendent plus d'un seul disque dur sous le bureau.
Performance des stations et du réseau
Audit hardware de chaque poste : configuration, RAM, GPU, SSD, âge. Supervision proactive : on détecte les surchauffes, les disques fatigués, les stations qui faiblissent avant qu'elles ne plantent en plein rendu. Optimisation du réseau pour le BIM collaboratif. Recommandations de renouvellement échelonnées plutôt qu'un big bang.
Cybersécurité adaptée à la chaîne BIM multi-intervenants
Authentification à double facteur sur tous les accès, y compris les plateformes BIM partagées. Antivirus nouvelle génération sur les stations. Gestion des accès : qui d'un BET, d'un freelance, d'un MOA peut voir quelle maquette, jusqu'à quand. Quand un freelance termine sa mission, son accès est révoqué le jour même.
Accès distant sécurisé pour les maquettes lourdes
Bureau à distance optimisé pour Revit, ArchiCAD et les rendus : votre collaborateur en télétravail accède à sa station de l'agence sans envoyer 4 Go par le VPN. Double facteur sur la connexion, traçabilité complète. Vous gagnez le télétravail réel, sans relais ni perte de productivité.
Conformité
Vos obligations en un coup d'œil.
Les exigences IT autour de l'architecture montent. Voici ce qui vous concerne déjà et ce qui arrive, et ce qu'on couvre.
| Obligation | Ce que ça implique | Ce que YSY ONE couvre |
|---|---|---|
| Sensibilisation cyber (CNOA / MAF) | Webinaires CNOA cyber, garanties MAF, vigilance recommandée sur la PI projet | Sauvegarde testée, double facteur, antivirus avancé, supervision, plan d'incident |
| RGPD | Données MOA, copropriétaires, sites classés. Registre, procédure d'incident, sécurité technique | Volet technique : chiffrement, journalisation, sauvegarde, hébergement France |
| NIS2 indirect (marchés publics) | Les collectivités régulées par NIS2 vont exiger : double facteur, plan de reprise testé, journalisation, politique de sauvegarde | Préparation de la chaîne cyber pour cocher les cases exigées par les MOA publics |
| Facture électronique 2026-2027 | Réception 09/2026, émission 09/2027, archivage à valeur probante | Préparation et sécurisation de l'infrastructure de facturation |
Cas réel
Ce qu'on a découvert chez une agence de 12 collaborateurs à Nancy.
Lors d'un diagnostic réalisé dans une agence d'architecture de 12 collaborateurs en Meurthe-et-Moselle, voici ce que les associés ne savaient pas en commençant la matinée :
- 8,2 To de maquettes sur un NAS de 5 ans. Une sauvegarde existait sur un disque externe, mais la dernière restauration réussie remontait à 17 mois.
- Trois anciens stagiaires étaient toujours actifs sur la plateforme BIM partagée avec un BET, l'un d'eux avec accès en écriture.
- Le réseau saturait dès 4 postes Revit en simultané, ce qui expliquait les ralentissements aux périodes de remise. Test : 12 % d'utilisation effective de la bande passante théorique.
- Aucun double facteur sur les boîtes mail qui recevaient les plans confidentiels d'un concours en cours.
Quatre mois plus tard, après une remise à plat planifiée en dehors des périodes de concours : sauvegarde externalisée chiffrée testée chaque mois, gouvernance des accès plateformes BIM, switchs et câblage réseau optimisés pour le travail multi-postes Revit, double facteur généralisé. Le tout pour 59 € par utilisateur et par mois, plus le coût matériel réseau amorti sur 36 mois.
Tarifs
L'offre adaptée à une agence de 5 à 25 collaborateurs.
Pour la grande majorité des agences que nous accompagnons, c'est l'offre Standard à 59 €/utilisateur/mois qui répond au cahier des charges.
| Essentiel | Standard (recommandée) | Premium | |
|---|---|---|---|
| Tarif/user/mois | 39 € | 59 € | 129 € |
| Support à distance illimité | Oui | Oui | Oui |
| Intervention sur site | Non | Oui (usage raisonnable) | Oui (prioritaire) |
| Protection antivirus avancée | Non | Oui | Oui |
| Sauvegarde des postes | Non | Oui (jusqu'à 300 Go) | Oui |
| Plan de reprise d'activité | Non | Non | Oui |
| Visite trimestrielle sur site | Non | Non | Oui |
Verbatims
Ce qu'on entend tous les jours dans les agences.
Trois phrases que les associés d'agence nous ont déjà dites en première rencontre. Et ce qu'on a fait derrière.
"Revit plante trois fois par jour. On perd une heure à chaque crash. Sur un projet de concours, c'est pas tenable."
Audit station par station : RAM, GPU, SSD, drivers, conflits logiciels. Supervision proactive qui repère les surchauffes et les disques fatigués avant le crash. Recommandations de renouvellement échelonnées. Résultat sur les agences qu'on accompagne : Revit qui tient ses 8 heures de production sans planter.
"On a 8 To de maquettes sur un NAS sous le bureau. Si ça lâche, on perd six mois de boulot. Et personne n'a jamais testé la sauvegarde."
Le diagnostic gratuit teste la sauvegarde existante (oui, on la restaure pour de vrai), met en place un plan externalisé chiffré dimensionné sur vos volumes, hébergé en France, versé mensuellement par un test de restauration réel. Vous savez où sont vos maquettes et qu'elles reviendront.
"On partage des maquettes avec 4 BET différents. Je n'ai aucune idée de qui accède à quoi."
Cartographie des plateformes BIM utilisées (Trimble Connect, BIM Collaborate, Kroqi, BIMcollab…), inventaire des accès actifs, double facteur généralisé, règles de création et de révocation à chaque entrée/sortie d'intervenant. Quand un freelance termine sa mission, son accès saute le jour même.
FAQ
Questions fréquentes.
Une autre question ? On répond en moins de 4 h en heures ouvrées.
Le diagnostic est vraiment gratuit et sans engagement ?
Oui. Valeur 500 € pour toute nouvelle collaboration. Vous repartez avec un rapport, des recommandations classées par priorité et un devis si vous le souhaitez. Aucune obligation de signer derrière.
Vous comprenez les besoins BIM (volumétrie, GPU, stockage massif) ?
Oui. On dimensionne les sauvegardes en To, on connaît les configurations de stations Revit/ArchiCAD/Rhino, on gère des réseaux qui doivent encaisser plusieurs postes BIM en simultané. Le diagnostic inclut une mesure réelle de la bande passante quand 4 à 6 stations bossent en même temps sur la même maquette.
Vous avez des références dans des agences d'architecture ?
On en parle en rendez-vous, à votre demande, avec des agences de la région que vous pouvez recontacter directement. Pas de noms publiés sans accord du client.
Vous remplacez notre BIM manager ?
Non, et c'est très bien comme ça. Le BIM manager gère les processus BIM : conventions, coordination MOE, modélisation, contrôle qualité. YSY ONE gère l'infrastructure en dessous : réseau, stockage, sauvegardes, sécurité, postes, accès. Les deux sont complémentaires.
En plein concours, est-ce qu'on peut éviter toute perturbation ?
Oui. Le calendrier de déploiement respecte vos jalons projet. Les actions critiques (sauvegarde externalisée, supervision, double facteur) se mettent en place sans toucher aux postes de production. Les interventions hardware se planifient entre deux phases ou en dehors des semaines de remise.
On peut tester avant de s'engager sur un an ?
Le diagnostic gratuit est la première étape, sans engagement. Le contrat de services managés est ensuite annuel reconductible. La phase d'onboarding (les 30 premiers jours) inclut un point de validation : si l'on n'est pas alignés, on se le dit et on ajuste.
Diagnostic agence d'architectes
Ce qu'on regarde en deux heures.
Valeur 500 €, offert pour toute nouvelle collaboration. Six axes : NAS et sauvegarde, stations de travail, réseau BIM, sécurité des accès partagés, accès distant, conformité marchés publics.
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